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Junge Frau arbeitet mit Ihrem Laptop auf einer Grünfläche

Unsere Produkte

 

Verbandsbetreuung

 


 

  1. I. Vorstandsbetreuung
  • Vorbereitung der Sitzung
  • Erstellung der Tagesordnung
  • Protokollieren der Sitzungen

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  1. II. Mitgliederbetreuung
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Versand der Mitgliedsunterlagen
  • Aufnahmebestätigung
  • Rechnungslegung
  • Kontrolle der Zahlungseingänge
  • Mahnwesen
  • Mitgliedsbeiträge
  • Mitgliederdatenbanken
  • Bearbeitung der Kündigungen

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  1. III. Gästebetreuung
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Versand von Infomaterial
  • Aufnahme in die Datenbank
  • Datenbankpflege

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  1. IV. Buchhaltung
  • Rechnungslegung
  • Rechnungsprüfung
  • Mahnwesen
  • Prüfen der Kontoauszüge
  • Buchungsvorbereitung
  • Überweisungsvorbereitung
  • Kontrolle aller Außenstände
  • Budgetkontrolle

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  1. V. Internet
  • Contentmanagment
  • News-Management

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  1. VI. Einladungsversand
  • Layouten der Texte für Postversand
  • Versand per E-Mail, Post, Fax
  • Reminder

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  1. VII. Veranstaltungsorganisation
  • Terminkoordination
  • Kontinuierliche Pflege der Veröffentlichungen im Internet
  • Sponsorenabstimmung
  • Raumkoordination
  • Technikkoordination
  • Catering-Abstimmung
  • Versand der Anmeldebestätigungen
  • Teilnehmerlisten
  • Hospitality-Desk
  • Technik Check vor Ort am Veranstaltungsabend
  • Referentenbetreuung
  • Abrechnung

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  1. VIII. Sponsoring
  • Einwerben von Sponsoren für Veranstaltungen und Publikationen
  • Sponsorenbetreuung

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  1. IX. Sekretariatsfunktionen
  • Telefon-/Telefaxdienst
  • Interne Kommunikation
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Repräsentanz
  • Zentrale Anlaufstelle
  • Allgemeine Serviceleistungen
  • Postservice
  • Koordination
  • Archiv- und Materialverwaltung

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